Dokumenten-Management-System
und digitale Archivierung für das papierlose Büro
Das elektronische oder digitale Archivierungssystem oder Dokumenten-Management-System
erhebt den Anspruch, die einzige Alternative zur Verwirklichung des
papierlosen Büros zu sein. Ist damit die analoge Dokumentenverwaltung oder
Schriftgutverwaltung völlig aus dem Rennen? Ist das papierlose Büro wirklich ein
leicht erreichbares Nahziel - oder liegt es in weiter Ferne?
Als Nahziel sollte besser das papierarme Büro angestrebt werden, denn wie die
Erfahrung lehrt, nimmt das Papier im Büro nicht ab, sondern oft zu. Dafür sorgen u.a.
schon die PC-Drucker. In Wahrheit brauchen wir beide Systeme, wenn wir das
Papier im Büro als nach wie vor hervorragender und beliebter Datenträger in
eine vernünftige Ordnung überführen wollen. Wenn es
gelingt, die Berge von Papier nicht weiter ansteigen zu lassen, ist schon viel
gewonnen. Dazu braucht man beides: ein modernes analoges Archivierungssystem
und eine Software für ein digitales Dokumenten-Management-System.
Wir bieten Ihnen zwei Dokumentenmanagement-Systeme an. Das bewährte Ablage- oder Ordnungssystem
für die Bewältigung der Dokumentenstapel und zum andern unsere neu entwickelte Software
Carma Organizer. Das ist eine umfangreiche Office-Software mit vielen Utilities, hauptsächlich aber ein
digitales Archivierungssystem zur Verwaltung auch analoger Dokumente. Folgende Organizer-Programme
werden dabei unter einem Dach vereinigt:
Records-Organizer
Programm als Archivierungssystem und für die analoge Aktenverwaltung..
Adressen-Organizer
= Adressenverwaltung, einschl. Korrespondenz-Manager mit E-Mail, Fax, Einzel- und Serienbriefen.
Literatur-Organizer
für Bücher, Fachzeitschriften etc.
Software-Organizer
Damit Sie den Überblick über Ihre Software behalten.
Hardware-Organizer
Er besorgt Ihnen alle technischen Daten
ZPM-Organizer
Für die Zeit-, Aufgaben- und Projektplanung, sowie Teamarbeit.
Einige Organizer lassen sich datensatzweise miteinander verknüpfen.
Weiterführende Informationen finden Sie auf
Carma-Organizer.